Buku Panduan Penggunaan Kasir & Stok • ANDIKA STORE

01

Bab 1: Cara Penggunaan dari Awal (Login, Pasang di HP, & Buka Shift)

Langkah pertama membuka aplikasi kasir di HP maupun Komputer/Laptop

1

Buka Alamat Kasir & Pasang Jadi Aplikasi (Di HP / Laptop)

Buka browser Google Chrome di HP atau komputer, lalu ketik alamat resmi toko: https://tokoandika.web.id.

Di HP Android / iPhone: Klik menu titik tiga di pojok kanan atas Chrome → pilih Tambahkan ke Layar Utama (Add to Home screen / Install App). Ikon Kasir Andika akan muncul di layar depan HP seperti aplikasi biasa.
Di Komputer / Laptop: Klik ikon Install di sebelah kanan kolom alamat website (atau menu titik tiga → Save and share → Install Kasir Andika) agar tampil layar penuh tanpa bilah alamat browser.

2

Login Keamanan 2 Langkah & Fitur Kunci Layar Cepat

Saat pertama kali membuka aplikasi di perangkat baru:

Tahap 1 (Akun Toko): Masukkan Username dan Password toko Anda, lalu tekan Lanjut ke PIN.
Tahap 2 (PIN Kasir 6 Angka): Ketik 6 angka PIN kasir. Setelah berhasil masuk, sesi login akan tersimpan selama 30 hari di perangkat tersebut.
Kunci Layar Saat Meninggalkan Meja: Jika ingin ke belakang sebentar, tekan tombol Kunci di bagian atas layar. Saat kembali, Anda cukup menekan 6 angka PIN saja tanpa perlu mengetik username dan password lagi.

3

Buka Shift Kasir di Pagi Hari

Sebelum melayani pembeli pertama, klik tombol Shift Kasir di bagian atas layar:

Ketik nama kasir yang berjaga (misal: Andika).
Masukkan jumlah Modal Kas Awal Laci (uang receh kembalian yang ditaruh di laci pagi hari, contoh: 100.000).
Klik Buka Shift Kasir. Sistem akan menghitung seluruh uang masuk dan keluar selama shift berlangsung.

02

Bab 2: Cara Memasukkan Barang Baru & Mengatur Harga Grosir

Panduan menambah produk baru, membuat barcode 5 angka, dan mengatur satuan Pak / Dus

1

Buka Menu Stok Barang & Klik "+ Tambah Barang Baru"

Pilih tab Stok Barang di bagian atas layar, lalu tekan tombol hijau + Tambah Barang Baru.

2

Isi Kode Barcode (Otomatis 5 Angka atau Scan Kemasan)

Ada 2 cara mengisi kolom Barcode / Kode Barang:

Cara Cepat (Kode Pendek 5 Angka): Klik tombol Buat Barcode Otomatis di samping kolom barcode. Sistem akan otomatis mengisi kode pendek 5 angka urut (contoh: 10020, 10021, dst.). Kode 5 angka ini sangat praktis karena jika suatu saat alat scanner error atau kemasan lecek, kasir cukup mengetik 5 angka tersebut secara manual.
Scan Barcode Kemasan Pabrik: Jika barang punya barcode garis di bungkusnya (seperti Indomie, Rokok, atau Aqua), klik kolom barcode lalu tembakkan alat scanner ke bungkus barang.

              Fitur Ketik 4-6 Angka Terakhir: Meskipun suatu barang menggunakan barcode pabrik yang panjang (13 angka), saat berjualan di menu Kasir POS Anda tetap cukup mengetik 4 sampai 6 angka terakhirnya saja di kolom barcode lalu tekan Enter.
            

3

Pilih Kategori, Nama Barang, Harga Modal, & Harga Jual

Kategori: Pilih kategori yang sesuai (Sembako, Mi Instan, Minuman, Rokok, dll). Jika ingin membuat kategori baru, klik tombol + Kategori Baru di sebelahnya.
Nama Barang: Ketik nama barang yang jelas beserta ukurannya (contoh: Minyakita Pouch 1 Liter atau Gula Pasir 1 Kg).
Harga Modal (Kulakan): Masukkan harga beli modal per 1 satuan terkecil (contoh: 14.500).
Harga Jual Eceran: Masukkan harga jual ke pembeli per 1 satuan terkecil (contoh: 16.000). Sistem otomatis menampilkan persentase keuntungan dan rupiah laba bersih per barang di bawahnya.

4

Isi Stok Awal, Batas Peringatan Stok Menipis, & Tanggal Kedaluwarsa

Stok Fisik Saat Ini: Masukkan jumlah stok barang yang ada di rak (dalam satuan terkecil/eceran, misal: 40 bungkus).
Batas Peringatan Stok Menipis: Isi angka batas aman (misal: 5). Jika sisa stok turun menyentuh angka ini, barang otomatis masuk ke menu Daftar Belanja Kulakan dan laporan pagi Telegram.
Satuan Terkecil: Ketik nama satuan ecerannya, misalnya pcs, bks, btl, kg, atau meter.
Tanggal Kedaluwarsa (Opsional): Isi jika barang memiliki masa kedaluwarsa (seperti susu, roti, atau obat) agar sistem memberi peringatan 30 hari sebelum basi.

5

Atur Tingkatan Satuan Jual (Eceran, Pak/Slop, hingga Dus/Kis)

Di bagian bawah form, pilih salah satu dari 3 mode satuan sesuai jenis barang:

1 Tingkatan (Eceran Saja): Pilih ini jika barang hanya dijual dalam 1 satuan (contoh: Beras 5 Kg, Telur 1 Kg, atau Tali Rafia per meter).
2 Tingkatan (Eceran + Pak/Renceng/Dus): Pilih ini jika barang dijual eceran dan grosir 1 tingkat. Contoh untuk Indomie: Satuan Dasar = bks (Rp 3.500), Satuan Menengah = Dus, Isi = 40 bks, Harga Jual Dus = Rp 130.000.
3 Tingkatan (Eceran + Slop/Pak + Kis/Bal): Pilih ini untuk barang yang punya 3 level harga seperti rokok atau sabun. Contoh: Eceran = bks, Menengah = Slop (isi 10 bks), Grosir Besar = Kis (isi 10 Slop = otomatis dihitung 100 bks).

Setelah selesai, klik tombol hijau Simpan Barang.

6

Cara Opname Stok Cepat & Edit Harga Saat Kulakan Naik

Opname Stok Rak (1 Klik): Jika jumlah barang di rak berbeda dengan catatan komputer, buka tab Stok Barang → klik tombol hijau Opname pada barang tersebut → ketik jumlah fisik sebenarnya di rak.
Rekomendasi Harga Jual Otomatis: Saat Anda mengklik tombol Edit dan menaikkan angka Harga Modal (Kulakan) karena harga dari sales naik, sistem otomatis memunculkan tombol Sesuaikan Harga Jual agar persentase keuntungan toko Anda tidak tergerus.

03

Bab 3: Cara Melayani Pembeli di Kasir POS (HP & Komputer)

Cara tambah barang cepat, ketik jumlah banyak sekaligus, dan scan barcode lewat kamera HP

1

Memasukkan Barang ke Keranjang (Pilih Cara Paling Nyaman)

Ketuk Kartu Produk: Tekan tombol besar + Tambah di bawah kartu barang. Setelah masuk keranjang, tombol di kartu berubah menjadi tombol besar [ − ] [ Angka ] [ + ].
Beli Banyak Sekaligus (Tanpa Klik + Berkali-kali): Jika pembeli membeli 15 bungkus atau 2,5 kg, cukup ketuk angka di tengah antara tombol [ − ] dan [ + ] pada kartu barang, lalu ketik langsung angkanya (contoh: 15 atau 2.5) dan tekan OK.
Beli Grosir 1-Klik (+Slop / +Dus): Jika barang memiliki harga Pak/Slop atau Dus, langsung tekan tombol + Slop atau + Dus yang tampil di kartu produk atau ganti satuannya di dalam keranjang.
Scan Barcode / Upload Barcode (HP): Di HP, tekan tombol Scan Barcode untuk membaca garis barcode langsung lewat kamera belakang HP, atau tekan Upload Barcode untuk upload foto barcode dari galeri/ambil foto langsung.
Ketik Kode Barcode 5 Angka: Di kolom Scan Barcode / Ketik Enter, ketik kode 5 angka barang (misal: 10001) lalu tekan Enter.

2

Tampilan Satu Layar di HP (Buka Laci Keranjang & Bayar)

Saat membuka kasir dari HP, layar dirancang pas 1 layar tanpa perlu digeser ke kiri atau kanan:

Pilih barang-barang yang dibeli pelanggan dari daftar produk.
Di bagian bawah layar HP akan muncul bilah hitam berisi total belanja. Tekan tombol hijau Lihat Keranjang & Bayar →.
Laci keranjang akan terbuka penuh. Anda bisa mengubah jumlah, mengganti satuan (Ecer/Slop/Dus), mengubah harga negosiasi/curah (klik tulisan Ubah di samping harga satuan), atau kembali menambah barang lewat tombol ← Tambah Barang.

3

Tahan Antrean Pembeli (Jika Pembeli Masih Ambil Barang Lain)

Jika pembeli A sedang dihitung belanjaannya lalu tiba-tiba kembali ke rak mengambil barang tambahan sementara di belakangnya ada pembeli B yang mau bayar cepat: Tekan tombol Tahan (F2) di atas keranjang. Belanjaan pembeli A akan disimpan sementara di bilah kuning atas keranjang. Setelah pembeli B selesai bayar, klik label antrean kuning tersebut untuk memunculkan kembali belanjaan pembeli A.

04

Bab 4: Pembayaran Tunai, Kasbon Warga, & Bayar Sebagian (DP)

Cara hitung kembalian otomatis dan catat utang warga desa tanpa selisih laci

1

Pembayaran Tunai (Uang Pas & Pecahan Cepat)

Pastikan metode pembayaran terpilih pada Tunai:

Tekan tombol Uang Pas jika pembeli menyerahkan uang yang pas dengan total belanja, atau tekan nominal cepat (10rb, 20rb, 50rb, 100rb).
Anda juga bisa mengetik langsung jumlah uang yang diterima di kolom Uang Diterima.
Kotak hijau di bawahnya langsung menghitung Kembalian secara akurat. Tekan tombol hijau BAYAR SEKARANG untuk menyimpan transaksi dan menampilkan struk.

2

Kasbon Penuh vs Bayar DP Sebagian (Split Payment)

Jika warga mengambil barang secara utang (kasbon), pilih tombol Kasbon (Utang):

Kasbon 100% (Utang Penuh): Kosongkan atau biarkan angka 0 pada kolom Bayar Tunai Sekarang / DP, ketik Nama Pelanggan / Warga (wajib), lalu tekan BAYAR SEKARANG.
Bayar Sebagian Tunai + Sisanya Kasbon (DP): Misalnya total belanja Rp 50.000 tetapi warga hanya membawa uang Rp 20.000:
1. Ketik 20.000 di kolom Bayar Tunai Sekarang / DP (Rp).
2. Sistem otomatis menghitung Sisa Masuk Buku Kasbon: Rp 30.000.
3. Ketik nama warga lalu tekan BAYAR SEKARANG. Uang Rp 20.000 otomatis dihitung sebagai uang tunai masuk ke laci hari ini, sedangkan Rp 30.000 masuk ke daftar tagihan Buku Kasbon.

3

Cara Mencatat Pelunasan / Cicilan Kasbon Warga

Saat warga datang membayar utang:

Buka tab Buku Kasbon di bagian atas.
Cari nama warga yang bersangkutan, lalu tekan tombol hijau Bayar Cicilan.
Kolom jumlah bayar otomatis terisi sisa utang penuh (jika warga hanya mencicil sebagian, ganti angkanya sesuai uang yang diserahkan).
Tekan Simpan Pembayaran. Sisa utang langsung berkurang dan uangnya otomatis tercatat masuk ke kas toko hari ini.

05

Bab 5: Laporan Keuntungan Bulanan, Arus Kas, & Tutup Shift

Pantau laba bersih bulan ini vs bulan lalu, pengeluaran toko, dan kecocokan uang laci

1

Memantau Laba Bersih Bulan Ini vs Bulan Lalu (MoM)

Buka tab Laporan & Kas. Secara bawaan akan tampil mode Bulan Ini (MoM) yang menampilkan:

Laba Bersih Bulan Ini: Keuntungan bersih riil setelah dikurangi modal harga pokok barang dan dikurangi biaya operasional toko, lengkap dengan persentase kenaikan/penurunan dibanding bulan lalu.
Total Omzet Penjualan: Perbandingan total uang penjualan bulan ini vs bulan lalu.
Pengeluaran & Kulakan: Total uang keluar untuk operasional (listrik, wifi, kresek, gaji) dan belanja stok barang.
Arus Kas Bersih (Surplus): Selisih seluruh uang kas masuk dikurangi uang kas keluar.

Jika ingin melihat rekap transaksi hari ini saja beserta 5 barang terlaris dan cetak ulang struk, klik tombol Harian di sebelah kanan atas laporan.

2

Mencatat Uang Kas Keluar / Masuk (+ Catat Kas Masuk / Keluar)

Setiap kali Anda mengambil uang dari laci toko atau menambah uang ke kas, tekan tombol hijau + Catat Kas Masuk / Keluar di tab Laporan & Kas:

Kas Keluar (Pengeluaran): Pilih ini saat mengambil uang untuk bayar Operasional Toko (Listrik/Air/Wifi), Kulakan / Belanja Stok, Kantong Kresek, Gaji, atau Prive (Keperluan Pribadi Pemilik).
Kas Masuk (Pemasukan): Pilih ini untuk mencatat Penjualan Manual (Non-Scan), Tambah Modal Kas Laci, atau pemasukan lain di luar kasir.

3

Tutup Shift & Hitung Uang Fisik Laci di Malam Hari

Saat toko tutup:

Klik tombol Shift Kasir di bagian atas → pilih tab Tutup Shift & Rekonsiliasi.
Hitung seluruh uang tunai yang ada di dalam laci kasir, lalu ketik jumlahnya di kolom Hitung Uang Fisik di Laci Kasir (Rp).
Klik Tutup Kasir & Rekonsiliasi. Sistem akan mencocokkan uang fisik Anda dengan hitungan sistem (Modal Awal + Penjualan Tunai + Cicilan Kasbon + Kas Masuk Manual − Pengeluaran) dan menampilkan status PAS, LEBIH, atau NOMBOK.
Terakhir, tekan tombol Backup DB di bagian atas layar agar salinan database terbaru terkirim ke Telegram Anda.

06

Bab 6: Cara Cetak Stiker Barcode & Label Harga Rak Toko

Cetak label barcode per barang atau cetak label harga rak gondola sekaligus

1

Cetak Label Barcode Satuan (Pilihan: Label Rak vs Stiker Barang Mini)

Buka tab Stok Barang → cari barangnya → klik tombol Barcode. Di dalam jendela popup tersedia 2 pilihan mode:

🏷️ Label Rak (Gondola): Format lengkap untuk rak toko (ada nama toko, kategori, harga nominal besar agar pembeli mudah membaca dari jauh, dan barcode di bawah). Cocok diselipkan di rel mika rak gondola atau etalase.
📦 Stiker Barang (Mini): Format ramping & ringkas (hanya nama barang, harga, dan barcode kecil). Hemat kertas thermal dan tidak kebesaran saat ditempel di kemasan plastik kerupuk, toples, atau barang curah.

Cara Cetak:

Dari HP (Thermal Bluetooth): Klik tombol hijau ⚡ Print via Bluetooth. Sinyal cetak akan langsung terkirim ke printer Bluetooth yang sedang terhubung ke HP tanpa dialog browser.
Dari Laptop / Komputer: Klik tombol 🖨️ Print Biasa untuk mencetak lewat printer thermal USB atau disimpan ke PDF.

              Tips Buku Katalog Barcode Meja Kasir: Untuk barang curah seperti beras karungan, telur, gas LPG, atau es batu yang tidak praktis ditempeli stiker satu per satu, cetak stiker barcodenya lalu tempel di selembar kertas/karton di dekat meja kasir. Kasir cukup menembak barcode di kertas tersebut atau mengetik kode 5 angkanya.
            

2

Cetak Label Harga Rak Massal (Kertas A4 / HVS)

Buka tab Stok Barang → klik tombol Cetak Label Rak Massal → pilih kategori barang → klik Cetak Lembar Label Rak (A4 / HVS). Gunting sesuai garis kotak hitam dan pasang di rak etalase toko agar pembeli bisa melihat harga eceran maupun harga grosir Pak/Dus dengan jelas.

07

Bab 7: Cara Pasang Monitor, Scanner Barcode, & Printer Thermal

Skema sambungan kabel perangkat kasir di komputer / laptop toko

┌────────────────────────────────────────────────────────┐ │ SKEMA SAMBUNGAN PERANGKAT KASIR │ └────────────────────────────────────────────────────────┘ ┌───────────────────────────┐ │ LAPTOP / MINI PC │ └─┬──────────────┬────────┬─┘ Kabel │ Kabel │ │ Kabel HDMI │ USB │ │ USB ▼ ▼ ▼ ┌───────────┐ ┌───────────┐ ┌──────────────────┐ │ MONITOR │ │ SCANNER │ │ PRINTER THERMAL │ │ KASIR │ │ BARCODE │ │ (58mm / 80mm) │ └───────────┘ └───────────┘ └────────┬─────────┘ Kabel │ (Colok ke port DK) RJ11 ▼ ┌──────────────────┐ │ LACI UANG KASIR │ │ (CASH DRAWER) │ └──────────────────┘

1

Sambungkan Monitor Kasir (Windows + P)

Colok kabel HDMI/VGA dari laptop ke monitor, lalu tekan Windows + P di keyboard dan pilih Duplicate agar tampilan monitor kasir sama persis dengan layar laptop. Tekan F11 di browser untuk masuk ke mode layar penuh.

2

Pengaturan Ukuran Kertas Printer Thermal di Komputer (Cukup Sekali)

Saat pertama kali jendela print muncul di Chrome/Edge (Ctrl + P), buka More settings (Pengaturan lainnya):

Destination: Pilih nama printer thermal Anda (misal: POS-58, Panda, VSC, dll).
Paper size: Pilih Roll Paper 58mm (atau 80mm sesuai lebar kertas printer).
Margins: Pilih None (Tanpa Margin).
Headers and footers: Hapus centang (Uncheck) agar tanggal dan alamat link website tidak ikut tercetak di atas/bawah struk.

3

Cara Komputer / Laptop Langsung Cetak Otomatis (Tanpa Jendela Pop-up)

Agar di komputer kasir tidak perlu klik enter/dialog print lagi (begitu klik cetak, kertas langsung nyemprot keluar dari mesin):

Buka desktop komputer, klik kanan pada icon shortcut Google Chrome → pilih Properties.
Pada kolom Target, tambahkan spasi di paling ujung teks, lalu ketik:
--kiosk-printing --app=https://tokoandika.web.id
Klik Apply lalu OK.
Buka kasir lewat icon shortcut tersebut. Sekarang setiap kali kasir klik tombol cetak, struk langsung keluar otomatis dari mesin printer thermal dalam 0,1 detik tanpa muncul pop-up dialog!

4

Cara Cetak Struk Langsung Keluar Mesin dari HP Android (Bluetooth Thermal)

Kasir toko bisa mencetak struk langsung dari HP Android tanpa kabel dan tanpa komputer:

Nyalakan printer Bluetooth dan aktifkan Bluetooth di HP Anda.
Masuk ke menu Bluetooth HP, cari printer kasir Anda lalu pasangkan / sambungkan (Pairing PIN biasanya 0000 atau 1234).
Buka kasir di Chrome Android (https://tokoandika.web.id).
Setelah transaksi berhasil, klik tombol hijau ⚡ Print via Bluetooth.
Pilih nama printer Anda dari daftar pop-up Chrome (cukup sekali saat awal). Struk akan langsung keluar otomatis dari mesin thermal!
Kirim Struk WA: Jika pembeli tidak mau kertas fisik, klik tombol 📲 Kirim WA untuk kirim nota belanja langsung ke WhatsApp pembeli.

5

Fitur Otomatis Cetak Saat Bayar (Auto-Print) & Cetak Ulang

Sistem sudah menyediakan tombol otomatis agar kasir tidak repot:

Kertas Keluar Otomatis Saat Bayar: Di bawah tombol BAYAR SEKARANG di keranjang kasir, centang kotak [✓] Otomatis cetak struk saat bayar. Begitu kasir klik tombol Bayar, printer langsung mencetak struk sendiri tanpa perlu kasir klik tombol cetak lagi!
Cetak Ulang Struk Pelanggan: Jika kertas macet, habis, atau pembeli minta nota lagi, cukup klik tombol 🖨️ Struk Terakhir di bar atas kasir atau di dalam keranjang belanja.

08

Bab 8: Tombol Cepat Keyboard & Solusi Masalah (Troubleshooting)

Daftar tombol pintas di komputer dan penanganan cepat saat kendala teknis

Tombol Keyboard	Fungsi Kasir	Keterangan Penggunaan
F1 atau /	Fokus Scan Barcode	Kursor langsung aktif di kotak input barcode. Siap tembak scanner atau ketik kode 5 angka.
F2	Tahan Transaksi	Menyimpan sementara keranjang pembeli yang sedang antre.
F4 atau *	Bayar Uang Pas	Mengisi otomatis uang diterima sama persis dengan total belanjaan.
Enter	Selesaikan Bayar	Menyimpan transaksi saat kursor berada di kolom Uang Diterima.
Esc	Tutup Jendela Pop-up	Menutup jendela struk belanja atau form modal yang sedang terbuka.
F11	Layar Penuh	Menyembunyikan bilah atas browser agar tampilan kasir lebih lega.

Kendala	Penyebab	Solusi Cepat
Scanner bunyi tapi barang tidak masuk	Kursor sedang tidak berada di kolom input barcode.	Tekan F1 (atau ketuk kolom Scan Barcode), lalu scan ulang atau ketik langsung kode 5 angka barangnya.
Kamera HP tidak terbuka saat klik Scan Barcode	Membuka lewat alamat IP biasa (bukan HTTPS) atau izin kamera belum diberikan.	Buka melalui alamat https://tokoandika.web.id dan pilih Allow / Izinkan Kamera, atau gunakan tombol hijau Upload Barcode.
Muncul tulisan URL di atas/bawah kertas struk	Opsi Headers & Footers di jendela print browser masih dicentang.	Saat jendela print muncul, buka More settings lalu hapus centang pada Headers and footers.